【就活】内定辞退のやり方～円満解決の例文

　内定をたくさん取った就活生の次の悩みは、内定辞退です。内定辞退はいつまでにやればいいのか、内定辞退のやり方、電話やメールの例文を解説します。「罵倒される」「お茶をかけられる」など不安いっぱいの内定辞退ですが、心配する必要はありません。

内定辞退はいつまで？
内定辞退のやり方（9月30日まで）

内定辞退のメールの例文
内定辞退の電話の例文
内定辞退は決して直接会ってはいけない！

内定辞退のやり方（10月1日以降）
内定辞退は迷惑？知ったこっちゃねえ！

→記事一覧へ

著者：村田　泰基（むらた　やすき）
　合同会社レセンザ代表社員。1989年生まれ。大阪大学法学部卒。2013卒として就活をし、某上場企業（メーカー事務系総合職）に入社。その後ビジネスの面白さに目覚め、2019年に法人設立。会社経営者としての経験や建設業経理士2級の知識、自身の失敗経験、300冊以上のビジネス書・日経ビジネスを元に、7年間に渡り学生の就職活動を支援している。

内定辞退はいつまで？

　内定辞退はいつまでに行えば良いかというと、 遅くとも9月30日までです。

　10月1日に入ってしまうと、内々定は内定に切り替わります。実は、10月1日に内定を2つ持っていると違法です。

　というのも、内定は会社からの一方的な約束ではありません。会社と就活生がお互いに「4月1日から働いてね」「4月1日から働くよ」と合意した契約なのです。内定を2つ持っているということは、2つの会社と働く約束をしていることになってしまいます。

　10月1日に「内定」になりますが、9月30日以前は「内々定」という状態です。これは会社が経団連ルールを脱法的な方法で破る手法ですが、「内々定」は「10月1日に内定を出すよ」という約束に過ぎません。つまり、9月30日までは「会社からの一方的な約束」なので、辞退しても法的な責任は一切問われません。

　内々定を複数もらった場合は、9月30日までに1社に絞り、残りは内定辞退する必要があります。

　10月1日を過ぎて「内定承諾書」に署名・押印をしてしまっていた場合、法律上「労働契約の予約」となり、労働契約を締結したのと同じ扱いになります。そのため10月以降に内定辞退する場合、「退職届」を書かなければなりません。

　また、会社にとって内定辞退は非常に由々しき問題です。必要な人数が揃わず、「内定辞退は迷惑」だと思う採用担当者がほとんどです。入社したくて面接に来ているはずなのに、裏切られるわけです。

　そのため円満に内定辞退をするためには、なるべく早期に行うことが重要です。本命企業の内々定が出た時点、より志望度の高い企業の内々定が出た時点で、志望度の低い企業の内々定は直ちに内定辞退するようにしましょう。

内定辞退のやり方（9月30日まで）

　内定辞退のやり方を紹介します。 9月30日までに内定辞退をする場合はまだ簡単です。

メールで内定辞退する
電話で内定辞退する
手紙で内定辞退する
直接会って内定辞退する

　できれば「メールで内定辞退」という選択肢を取りたいですね。会社によっては非常に交渉術に長けたリクルーターや人事がいる場合もあり、「銀行に内定辞退しに行ったら、いつの間にか本命企業に内定辞退の電話をかけていた」という事例もあるくらいです。

　証券会社の内定辞退で「水をかけられた」「カレーをかけられた」といった真偽不明の噂までありますが、直接会うのは避けたいところです。まずは、メールで内定辞退する方法から解説していきます。

内定辞退のメールの例文

　内定辞退をメールで行う場合の方法を紹介します。内々定をもらって間もない時期なら、メールで内定辞退をすることができます。遅くなれば遅くなるほど面倒になりますから、さっさと内定辞退してしまいましょう。

　以下、メールで内定辞退する場合の例文です。

　タイトル：内定辞退について
　本文：
　株式会社エムワイ商事　採用担当御中

　お世話になっております。
MY大学　法学部法学科　伊藤　誠と申します。先日は貴重なお時間を面接に当てていただき、本当にありがとうございました。

　大変就職の厳しい時期ではありますが、貴社のセミナーや面接でのご指導により、複数の会社様より内々定をいただくことができました。内々定を1社に絞るに当たり、非常に残念ではありますが、御社の内々定を辞退させていただく運びとなりました。

　ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。何卒、ご了解の程よろしくお願い致します。

　以上が内定辞退のメールの例文です。

　内定辞退の際、特に申し訳なく思う必要はありませんし、特に感謝の気持ちを持つことも不要です。会社は就活生に対して「今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます」などというふざけたメールを大量送信しています。内々定を断るからと言って何も悪いことはありません。

　しかし、社会人のマナーとして何かお断りをする際は申し訳なさそうにするのが大切です。電話で怒鳴られて終わるより、穏便に済んだほうがストレスになりませんし。

　重要なのは「感謝の気持ち」と「申し訳ない」という気持ちをいかに文章で表すかということです。

　メールのテクニックとして、「伝えにくいことは冒頭に書かない」というものがあります。メールの上の方は関係のない話、伝えやすい話、つまりは「感謝の気持ち」を書き、最後に申し訳なさそうに本題を書くと、申し訳なさの伝わり具合はバツグンになります。

　しかしながら内定辞退がメールで済むことは稀です。たいていの会社では確認の電話をかけてくるでしょう。

　メールは全く関係のない人が送ったいたずらメールである可能性もありますし、普通の会社員であれば、重要な話については必ず電話で確認を取ります。

内定辞退の電話の例文

　内定辞退を電話で行う場合の方法を紹介します。メールのテクニックもそうですが、電話で内定辞退をする際は「申し訳なさそうにする」ことが重要です。電話の場合もメールと同様、はじめに関係のない話をして、それから本題に移ります。

人事「はい。株式会社エムワイ金属工業　人事部でございます。」

学生「先日、内々定をいただきました杉浦　綾乃と申します。お世話になっております。」

人事「お世話になっております。」

学生「採用選考では貴重なお時間を頂戴し、ありがとうございました。」

人事「こちらこそ、ありがとうございました。」

学生「御社の採用選考が糧となり、複数の内々定をいただくことができました。」

人事「（内定辞退しようとしているな…）」

学生「大変残念ではありますが、御社の内々定を辞退させていただきたく、お電話致しました。」

人事「わかりました。十分ご検討されたことと思いますが、後日改めてお電話をさせていただきます。そのときお気持ちにお変わりがないようでしたら、正式に内定辞退ということにしましょう。」

学生「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。」

人事「よろしくお願いいたします。」

　内定辞退は電話もメールも、伝えることに変わりはありません。しかし電話の場合、感情がリアルタイムに伝わるため緊張しますし、楽ではありません。

　さすがに内定辞退は一度の電話では済まないことが多いです。しかし、内々定の時点であれば、内々定は単なる口約束にすぎませんので、「そのまま就職しなければならない」なんてことはありません。

　粘られても、会おうと言われても、お断りする決意が重要です。

内定辞退は決して直接会ってはいけない！

　内定辞退では「直接会って話そう」と言われることがあります。まだどの企業を辞退するか悩んでいる場合を除き、辞退の意思が固まっているなら決して会いに行ってはいけません。

　上でも述べた通り、会社では普段からビジネスの場において交渉を行っています。法務部であろうが、生産管理部であろうが、どの部門の人も交渉は毎日のことです。そのため、人事もリクルーターも交渉のプロです。

　ですから、内定辞退が交渉に持ち込まれたら、就活生に勝ち目はありません。

　それでもなんだかんだ言って会社はあなたを喫茶店や本社に呼び出そうとするでしょう。それが内定を辞退させたくない会社の最良の手段だからです。ですが、就活生はこれに応じる義務はありません。

　先にも述べた通り、「内定」は10月1日まで出せないことになっており、 9月30日までは「内々定」という法的拘束力のない状態です。「会社に来ないと辞退させない」などと言われようと、そもそも契約していないのでその必要はありません。

　あまりにもしつこいようなら「いや、もう辞退しますので」と電話を切ってしまえばそれで終わりです。

内定辞退のやり方（10月1日以降）

　一方で10月1日を過ぎると、内々定が内定に切り替わり、法的拘束力が発生しますので内定辞退も面倒になります。 10月1日以降の内定辞退は「退職と同じ」と思っておきましょう。

　11月や12月に「やっぱり辞退しよう」と思った場合でも、すでに契約は済んでいるわけです。その契約を反故にするわけですから、書面での内定辞退が必須になります。「内定承諾書」に押したハンコを取り消すのには、やはりハンコが必要ということです。

　この場合は会社に直接会いに行くしかありません。

　また、3月末の内定辞退も注意が必要です。10月以降の内定辞退は、退職するのと同じですから、法的に辞める日の2週間前までに会社に連絡する必要があります。

　仮に3月20日に内定辞退を申し出た場合、契約解除までまだ2週間残っています。解除されるのは4月3日ということになります。つまり、4月1日～3日の間だけ働かないと違法になってしまいます。

　内定辞退ができるタイムリミットは3月17日 簡単に内定辞退ができるタイムリミットは9月30日ということになるでしょう。

内定辞退は迷惑？知ったこっちゃねえ！

　内定辞退とは、すでに受けた内定を後からお断りすることで、その会社で働きたくないという意思表示です。就活生が内定取り消しを恐れるのと同様に、会社も内定辞退を恐れています。

　会社は、各部署から「○○人ほしい」という要望を聞いて、人事部が調整し、各部署への新入社員の割り当てを決めてから採用選考をします。つまり、初めから「営業部に7人」「経理部に2人」「設計部に4人」というように配属される人数が決まっているのです。内定辞退をされてしまうと、配属できる人数が減ってしまいます。

　内定辞退をされた会社は、空いた穴を埋めなくてはなりません。しかし10月以降に採用選考をしようにも、優秀な就活生はすでにどこかの会社に内定をもらって就活をやめています。 10月以降では優秀な人材が残っていないのです。

　各部署に約束した人数を配属させることができず、さらに優秀な学生を配属できる可能性も低くなります。内定辞退をさせてしまった人事担当者は会社から厳しく責められます。

　「なぜ内定辞退をするような就活生に内定を出したんだ！」と責められます。非常に苦しいものです。辞めさせたわけではありません。辞められてしまったのです。それでも怒られるのです。

　内定辞退をした就活生にかかった採用選考の費用も無駄になり、内定者懇談会や工場見学などのイベントにかかったお金も無駄になってしまいます。

　ですが、会社の都合は、就活生が考える必要はありません。採用活動にお金をかけたのは会社の勝手です。就活生が頼み込んで豪華な説明会会場を取らせたわけでも、内定者懇談会で豪華なレストランを予約させたわけでもありません。

　そもそも会社側も、就活生に対して「サイレントお祈り」など無礼なやり方で学生を落としてきているわけです。そんな自分勝手な会社に気を遣って、本命企業を諦めてしまうほどくだらない人生はありません。自分の人生のために、内定辞退は恐れずに行いましょう。

今から最短で内定をもらうには？

早期に隠れ優良企業と接触する！

　就活生の弱点は「消費者に有名な会社しか知らない」ところです。法人向けのビジネスは消費者向けの20倍の市場規模があり、優良企業もそれだけ隠れています。多忙の就活、それらをすべて探し尽くすのは困難です。

　見つけ切れていなかった業界に、手遅れになってから気付いて後悔するなんて、絶対したくありませんよね。

　しかし「OfferBox」なら、知らなかった優良企業が向こうからあなたを探し出してくれます。

　プロフィールを充実させていくとマッチング精度がどんどん上がっていき、「あなたと一緒にビジネスがしたい」と、時にはいきなり最終面接のお誘いすら来ます。いちいち書類選考に応募しなくていいので、時間短縮にもなりますね。

　もちろん選考を受けるかどうかはじっくり会社を調べてから決められます。世の中に無数にある会社を調べ尽くさなくても、待っているだけであなたにピッタリの会社が現れるのです。 BtoBの隠れ優良企業や資生堂・マイクロソフトのような大企業ともマッチングします。

　すでに21卒・22卒の募集も開始しています。また、100万人の診断結果をもとにした「適性検査」も体験できるので、ぜひやっておきたいですね。

→「OfferBox」でスカウトをもらう

「実はもう内定あるんだよね」内定直結の合同説明会

　就活では「内定が1つあるかないか」で心の状態が大きく変わります。たった1つ内定があれば、心に余裕ができ、「不安で眠れない」「もう後がない」といった状況とおさらばできます。さらに自信が持てるため、堂々とした態度が面接でもウケて次々に内定を獲得していけるのです。

　友達や家族などに「就活どう？」と聞かれたときに、「もう内定は1つ確保してるんだよね」と言えたら、周りも安心させられます。「たった1つの内定」が好循環の起爆剤なのです。

　その1つ目の内定を簡単に確保できる就活イベントがあります。それが「MeetsCompany 」です。

　他の説明会と異なり、採用権限をもった役員・部長クラスがやってきて、その場で面接が始まり、その場で内定がもらえたりする内定直結型の合同説明会です。さらに参加者内定率96％を誇るため、行けば内定がほぼ確定するイベントです。

　すでに21卒の募集が始まっていて、年間を通して全国で開催されており、地方の学生でも行きやすいメリットがあります。参加企業も東証一部上場企業から隠れ優良企業、ベンチャー企業までさまざまです。「とりあえず1つ目の内定を確保」と思ったらそれがあなたにピッタリの企業かもしれません。

　21卒も2020年10月でもまだ間に合います。当サイトからも1日10人以上が参加申し込みをしており、かなりの人気イベントです。

→「MeetsCompany 」に参加する

志望企業の内定者はどう書いた？内定エントリーシートを見よう！（その1）

　あなたのエントリーシートは100点満点ですか？ …と言われても、わかりませんよね。自己採点するにしても、その基準となる模範解答がなければどうしようもありません。

　もしこのまま提出して、果たして大丈夫でしょうか。

　そこで先輩が実際に内定をとったエントリーシートを使いましょう。それと比較して何が足りないのか、どう書けばいいのかがわかれば、自ずと完成度が高まっていきます。

　「Unistyle」では、歴代就活生の合格エントリーシートを無料ダウンロードできます。

　総合商社やインフラ企業、メーカー企業、外資系企業をはじめ、超一流企業からベンチャー企業まで3万7000通を超えるエントリーシートが収録されています。 あなたの志望企業の合格エントリーシートもほぼ必ず見つかるサイトと言っていいでしょう。

　また、合格ESだけでなく「企業研究」「同業他社比較」「就職活動の軸別のおすすめ業界」「志望動機の書き方」など就活に役立つ限定記事もすべて無料で読むことができます。

　ぜひ自分のエントリーシートの見直しのために、作成の参考のために手に入れておきたいですね。

→「Unistyle」で無料ダウンロードする

志望企業の内定者はどう書いた？内定エントリーシートを見よう！（その2）

　「ワンキャリア」では50,000件を超える合格エントリーシート・就活体験談が掲載されており、全日本空輸（ANA）、伊藤忠商事、花王、日本航空（JAL）、味の素、アサヒビール、オリエンタルランド等日本の一流企業に加え、ゴールドマンサックス、ボストンコンサルティング、モルガン・スタンレーなどの外資系一流企業も多数そろっています。

　エントリーシートだけでなくインターンシップやその選考、WEBテスト、グループディスカッションの攻略情報、さらに志望動機の書き方や業界研究を読むことができ、従来では手に入らなかった情報が満載です。

　「ワンランク上のキャリアを目指す」というキャッチフレーズの通り、業界をリードする大手企業の資料が多く、また総合商社、JR東海、電通、キーエンス、日本郵船、三菱地所といった一流企業の出展する限定イベントも開催されます。

　ワンキャリアは月間60万人の就活生が利用しています。また内定後もES・体験談を投稿すると1件最大5000円の謝礼がもらえ、就活体験を翌年の就活生のために役立てることもできます。先輩の「知」を継承し、あなたが発展させた「知」を後輩に継承する好循環を生み出しましょう。

→「ワンキャリア」で無料ダウンロードする

　就活コラム

　MY就活ネット独自の企業研究を公開中！

就活のスタートダッシュ！「OfferBox」で隠れ優良企業と出会って有利に早期内定！(22卒)