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【就活】エントリーシート郵送マナー|送付状とかいるの?

 

この記事の要点

  1. 送付状は不要!
  2. クリアファイルも指定がなければ不要!
  3. 人事の指示以外のことはしない!
  4. 必ず一次締切に間に合わせよう


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送付状とは?必要なの?

 ESの郵送に、送付状は不要

 エントリーシートの郵送にあたって、送付状は不要です。 送付状は封筒の中身を伝える目次のようなものであり、ESの場合は中身がわかりきっているため、意味がありません。 就活では余計な気を回さず、指定されたもの以外は入れないようにしましょう。

 一方で、封筒に「エントリーシート在中」「履歴書在中」と書くのは、 邪魔にならずに中身がわかりますので親切だと言えるでしょう。

 

エントリーシート郵送にクリアファイルは要らない!

 指定がなければ、クリアファイルも不要

 エントリーシートを封筒に入れるにあたって、指定がなければ、クリアファイルもありません

 確かに仕事上では、封筒の中身はクリアファイルに入れます。 「中身が雨で濡れないように」「折れ目がつかないように」といった理由があるのですが、 法人向けの郵便物は、専用のバッグに入れて運びますので実は本来、必要ありません

 むしろ就活で会社に郵便物を送る際、指定されたもの以外は入れないようにと指示されることが多いです。 その「指定」に「クリアファイル」がなければ、指示を守るようにしましょう。

 

守るべきエントリーシート郵送マナー

 人事の指定を守ること!

 本当のエントリーシート郵送マナーとは、人事の言うとおりにすることです。 封筒のサイズが決まっていたらそれに従う。「エントリーシート在中」と朱書きするように書かれていたら従う。 余計なものを入れるなと書かれていたらエントリーシート以外は入れない。

 毎日大量のエントリーシートを受け取る人事部で、「あ、書いたこと読んでないな」と思われたらおしまいです。 その辺で言われているエントリーシート郵送マナーより、書かれていることを忠実に守ることが大事です。

 まずはしっかり、エントリーシート郵送の注意点を読みましょう。 会社の決めた郵送ルールに従っていなければ、その時点で捨てられてしまう可能性も否めません。 封筒の郵送で落とされては悲惨です。

 

マナー1:締め切りを守る

 必ず一次締切に間に合わせよう!

 郵送で必ず決められているルールは、締切です。締切は厳守です。 締切を過ぎたらもう、エントリーシートは送っても仕方がありません。 期日を守れないのは、あってはならないことだからです。

 一次締切に間に合わず、二次締切に回された場合、合格する確率はガクッと落ちます。 なんとしてでも一次締切に間に合うように、締切日には到着しているように送りましょう。

 

マナー2:「エントリーシート在中」と朱書きする

 封筒の宛名の横に、エントリーシート在中と朱書きしよう!

 封筒の宛先の左横に、「エントリーシート在中」と朱書きしましょう。

 エントリーシート受付期間中に、人事部に届く郵便物はたいていエントリーシートです。 ビジネスの手紙は会社の封筒や会社の名義で送られてきますから、 就活生が送る封筒は一瞬で見分けがつきますから、そもそも「エントリーシート在中」と書かなくてもいいくらいです。

 ですが、封筒に「エントリーシート在中」と書いてあるからといって人事部の手間が増えるわけではありませんし、 数ある封筒の中から赤い字が見えれば目立つことでしょう。 クリアファイルに入れるとか、送付状をつけるといったことよりよっぽど相手を気遣ったやり方ですね。

 

書留や速達にする必要はない

 普通郵便でいい!

 エントリーシートを郵送する際に、会社から特に要求されていなければ、書留や速達にする必要はありません。 大学受験のときは書留・速達で願書を送ったことと思いますが、エントリーシートは普通郵便でかまいません。 郵便局では「書留にしますか?」とすすめられることもあると思いますが、そこは好みの問題です。

 私は書留も速達も使いませんでした。どうせ届いても、届かなくても書類選考で落ちるときは落ちるのです。 切手も特に記念切手にする必要もありません。普通に送ればいいのです。

 しかし封筒の大きさ、分厚さ、重さによっては切手の値段も違う場合がありますので、 なるべく郵便局の窓口から送るようにしましょう。送料より貼った切手の金額のほうが少なければ、 会社に届かないか、会社が不足分を負担することになってしまいます。

 たいてい84円切手で済むと思いますが、不安なら94円分の切手を貼りましょう。

 →就活のマナーを徹底解説!に戻る

 

2月の今から最短で内定をもらうには?

 

全滅リスクにセーフティネットを貼っておこう

 内定確度の高い応募先を持っておこう!

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「ジョブトラ」に参加する

 

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内定の前提条件をまだ満たしていない!?就活泥沼化の原因

 「自己分析」をよくわからないまま、放置していませんか?

 自己分析とは「ビジョンを決めてその実現ストーリーをつくること」ですが、 大卒総合職としての就活では「私は貴社とビジョンが一致しています」という特有の志望動機を要求されます。 ゆえに内定を得るためには自己分析をすることが前提条件です

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 まずはアプリをインストールして、自己分析から始めてみましょう。もちろん完全無料です。

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プロフィール写真

著者:村田 泰基(むらた やすき)
 合同会社レセンザ代表社員。1989年生まれ。大阪大学法学部卒。2013卒として就活をし、某上場企業(メーカー事務系総合職)に入社。 その後ビジネスの面白さに目覚め、2019年に法人設立。会社経営者としての経験や建設業経理士2級の知識、自身の失敗経験、300冊以上のビジネス書・日経ビジネスを元に、8年間に渡り学生の就職活動を支援している。



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