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【就活】名刺は不要!渡すと会社に迷惑をかけます

 就活に名刺を作る人がいます。これで顔と名前を覚えてもらうなんて聞きます。 果たして就活名刺にそこまで威力があるのでしょうか? 残念ながら大した意味はありません。



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就活で名刺を渡しても意味がない?

 営業をやっているのでわかるのですが、名刺交換は単なる儀式、儀礼であって、 社会人のたしなみというか、そんなもんです。それで顔と名前を覚えてもらうなんて無理に等しいです。

 名刺を渡すという儀式を終えてから会話をして初めて顔と名前を覚えてもらえます。 名刺交換にはそれほど意味はないのです。

 どちらかというと、名刺を交換する行為よりも、訪ねた相手が不在だったときにその人のデスクに置いて、 「挨拶に来ましたよ」という証拠を残すために使うことが多いです。

 重要な取引相手になりうる場合は、デスクの透明マットに名刺を入れてもらえたりします。 しかしそれは名前を覚えるためではなく、連絡先が書いてあるためです。 名刺に書いてある連絡先に、仕事上の質問をしたり、依頼をしたりするのです。

 特に就活では、顔と名前を覚えてもらったところで何かプラスに働くわけではありません。 「名刺を渡す」というスキルは入社してからでも習得できますし、 顔を覚えているから面接で高評価になるというわけでもありません。

 もうお分かりかと思いますが、連絡先ならプレエントリーのときに登録しています。 プレエントリーの時点ですでに名刺の役割は終了しているのです。 名刺が不要なことは確かですね。

 こういった奇抜なことは、一番最初にやった人だけが得をするものです。 一時期話題になった「即戦力な男」サイトのように、最初に就活で名刺を渡した人は、 「名刺を渡すという発想はなかった。この就活生は良い発想力を持っている。」と思わせられるのです。

 しかし、いまさら名刺を作って採用担当者に渡したところで二番煎じです。 「就活マニュアル本か何かに書いてあった通りにしているのだろう。つまらないやつだ。」 と思われてしまっても仕方がありません。

 

就活で名刺を渡すのは迷惑?

 就活の名刺は、あくまで就活中の名刺です。その名刺をもらったからといって、名刺に書いてある電話番号やメールアドレスに連絡するわけではありませんし、 そのメリットもありません。連絡先ならプレエントリー時に登録してあるはずです。 就活生が卒業してしまったらその名刺はもはや連絡先としての意味すらありません。

 そもそも取引先でもない就活生の名刺は使い道がありませんので、 即日捨てられてしまう可能性が非常に高いです。

 しかし名刺を渡された以上、保管するなり処分するなりする必要があります。 面倒なことに、名刺には個人情報が書かれています。要らないものでも丁重に扱う必要があります。

 捨てないならその名刺をどこに置いておくでしょうか。 取引先などの名刺と混ざってはいけませんし、不必要な名刺を保管しておく意味もありません。 でも簡単には捨てられません。

 良くてシュレッダー行き、悪くゴミ箱です。就活の名刺ほどもらって困るものはないのです。

 

名刺を渡すくらいなら説明会終了後に話しかける

 それでも顔と名前を覚えてもらいたい場合は、1対1で接近して話すことです。 単なるビジネスマナーと連絡先の交換でしかない名刺交換よりよっぽど効果的です。

 就活生に求められているのは名刺交換のスキルではなく、入社の熱意元気です。 名刺を渡すくらいならコミュニケーションを取りましょう。

 なにか1つ質問を用意して、説明会が終わって解散するときに話を聞きに行きましょう。 そのときに名前を言えばいいのです。

 

名刺の受け取り方

 こちらから名刺を渡す必要はありませんが、就活では名刺を受け取ることもあります。 リクルーター面接や、少人数の説明会などで名刺を渡されるのです。 名刺を受け取るにもやはりマナーがあります。

 リクルートスーツを購入する際に、名刺入れもセットで購入しておきましょう。 名刺入れはいずれ、就職すると必要になるものですから、就活の段階で買っておいても損はしません。

 本来、名刺のやりとりをしたことがない学生は名刺の受け取りマナーができなくても問題ないはずです。 しかし会社員というものは名刺を受け取るマナーがもはや常識になっており、「できない」ということが考えられません。 相手を不快にさせないためにも、名刺のマナーは知っておきましょう。

 自分が何も持っていない時は、名刺は両手で受け取ります。 自分も渡す場合はお互いの名刺入れの上に載せるように交換します。

 リク面などで、名刺を受け取った後に座る場合は、机に名刺を置きます。 名刺入れがあれば、机に名刺入れを置いて、その上に名刺を置きます。

 名刺入れはトレイです。名刺を受取って即座に名刺入れに片付けるとマナー違反となります。 名刺を受け取ったら即座に名刺入れに片付けるのでなく、いったん目を通しましょう。 相手の氏名、役職を見て、その後、名刺入れの上に載せて、机の上に置きます。

 管理職くらいの年齢になると、名刺を見ない人を不快に思ったり、 名刺入れの上に置かずに机に直置きするのを不快に思う人が大変多いです。 注意しましょう。

 2人以上の名刺を受け取った場合、エライ人の名刺を名刺入れの上に置きます。 例えば課長と主任の名刺を受け取った時は、課長の名刺を名刺入れの上に置き、 主任の名刺はその横に直置きします。

 エライ人の名刺を名刺入れの上に置くのもマナーであり、 この例で言えば主任の名刺を名刺入れの上に置くとマナー違反です。 名刺の取り扱いについてうるさい人であれば、いきなり怒られてしまうかもしれません。

 名刺を机に置く場合ですが、相手の座った位置と同じように名刺を配置し、顔と名前がわかるようにします。 そして帰るときは名刺を忘れないように名刺入れに片付けます。忘れて帰るとおしまいです。

 

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プロフィール写真

著者:村田 泰基(むらた やすき)
 合同会社レセンザ代表社員。1989年生まれ。大阪大学法学部卒。2013卒として就活をし、某上場企業(メーカー事務系総合職)に入社。 その後ビジネスの面白さに目覚め、2019年に法人設立。会社経営者としての経験や建設業経理士2級の知識、自身の失敗経験、300冊以上のビジネス書・日経ビジネスを元に、8年間に渡り学生の就職活動を支援している。



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